Внутренний портал учебного заведения
Корпоративный портал для образовательной организации и ее сотрудников (интранет-зона):
Готовое решение предлагает весь спектр возможностей продукта 1С-Битрикс24:
На этом портале все преподаватели и сотрудники учебного заведения могут быстро и легко найти необходимую документацию и информацию, не тратя время в архивах и библиотеках. Для этого разработаны следующие сервисы:
- HR-портал с описанием структуры организации и ее человеческих ресурсов, чтобы иметь представление обо всех талантливых и перспективных сотрудниках;
- хранилища документов по разным направлениям образования;
- сервис современного тайм-менеджмента и оптимальных расписаний занятий и мероприятий;
- задачи и поручения для разных специализаций;
- рабочие группы, сформированные для конкретных образовательных научных задач и др.
Портал для учащихся (экстранет-зона)
Портал для учащихся является надстройкой над модулем «Экстранет» корпоративного портала и способствует решению студентами различных задач в ходе учебы.
Интранет – это сеть только для внутреннего пользования сотрудниками какой-либо фирмы (в данном случае – учебного заведения). Внешние пользователи к такой сети доступа не имеют.
Экстранет, в отличие от интранета, это тоже сеть закрытого типа, но с доступом не только сотрудникам и студентам учебного заведения, но и с ограниченным доступом для некоторых внешних пользователей, при условии наличия у них определенных прав (например, абитуриентам или сотрудникам лабораторий других институтов, сотрудничающих с этим заведением).
Студенты, учащиеся, выпускники могут пользоваться только Экстранетом, а вот преподавательский и административный состав учебного заведения имеют доступ и к корпоративному порталу и в экстранету.
Экстранет-зона предоставляет студентам следующие возможности:
- получить представление о составе и организации учебного заведения (руководство, администрация, кафедры, факультеты, лаборатории, библиотеки);
- посмотреть информацию о самых известных и заслуженных персонах данного учебного заведения;
- получить подробные сведения о каждой кафедре, факультете (события, объявления, документы);
- обратиться в администрацию для решения своих вопросов и проблем, а потом отслеживать процесс решения в своем личном кабинете;
- посмотреть состав собственной группы, список учащихся с контактными телефонами, имя старосты группы;
- посмотреть, какие предметы предстоит изучать в данной группе в этом семестре, какие будут преподаватели по этим предметам;
- по каждому конкретному предмету узнать, какой преподаватель будет вести, какие учебные материалы предстоит изучать;
- найти нужных преподавателей или студентов в социальной сети учебного заведения, посмотреть их контактную информацию и отправить сообщение;
- получить задания для учебных семинаров, отчитаться за выполненные ранее задания, получить комментарии преподавателя и посмотреть оценку;
- пообщаться с преподавателем или с другим сотрудником учебного заведения;
- участвовать в собрании или совещании и добавить отчет по своим задачам в протокол;
- посмотреть расписание занятий (скачать файл) на текущий и будущий семестр;
- создать личное хранилище своих документов, где можно будет постоянно собирать свои учебные работы и постоянно его пополнять;
- загрузить свои фото, смотреть и оценивать фото других студентов;
- дополнить домен wiki по данному предмету или по группе (Домен .wiki с открытой регистрацией – это новая площадка для обмена информацией, чтобы пользователи интернета могли легко находить сервисы с нужной информацией; это новый способ создания, хранения и передачи информации; эта доменная зона позволяет редактировать, удалять и добавлять информацию на сайтах и подходит для сайтов энциклопедий и баз знаний, которые постоянно изменяются и расширяются в зависимости от пользователей);
- изучить какой-либо учебный онлайн-курс, сдать тесты на знание этого предмета и получить оценку;
- найти сообщества (учебные группы по предметам, спортивные группы или группы по интересам), наладить с ними общение и обмениваться сообщениями;
- вести свой личный специальный блог;
- просматривать живую ленту сообщений социальной сети (согласно подписке), отправлять туда сообщения;
- участвовать в дискуссиях на открытых форумах учебной организации.
Кнопка 2
Преподаватели смогут:
- контролировать свои учебные группы: смотреть и корректировать списки учащихся, узнавать контактную информацию студентов и старост групп, управлять группой (в качестве кураторов);
- вести учебный процесс в группах по своим предметам, давать дополнительную информацию по предметам, налаживать диалог с учащимися по данному предмету;
- смотреть и корректировать свое расписание учебных занятий (копировать файл с расписанием);
- пополнять свои педагогические методики преподавания в личном хранилище;
- общаться с учащимися и с другими преподавателями;
- давать учащимся консультации по своему предмету, отвечать на их вопросы по предмету;
- формировать учебные курсы-онлайн по своей специальности;
- проводить онлайн-тестирование учащихся по предмету;
- давать специальные задания всей группе или отдельным студентам по предмету, проверять результаты и комментировать их;
- принимать участие в собраниях и совещаниях, формировать и подписывать отчеты и протоколы.
Кнопка 3
Администрация сможет:
- управлять структурой учебного заведения и основными элементами этой структуры (факультеты, кафедры, научно-исследовательские лаборатории, секции, архивы, библиотеки, группы, предметы);
- формировать различные разделы портала по факультетам и кафедрам, управлять ими и размещать в них информацию;
- помещать различные документы для учащихся в общее хранилище документов и обеспечивать доступ к ним;
- уведомлять учащихся по различным вопросам (общая информация, события, финансы, долги) либо вручную конкретным группам или учащимся, либо автоматически с интеграцией с внутренними учетными системами;
- составлять новые списки учащихся в портал, набирать учебные группы;
- автоматически переводить учащихся на новый учебный год;
- принимать заявления, претензии и просьбы учащихся, отвечать на эти обращения и контролировать их выполнение соответствующими сотрудниками учебного заведения;
- и многое другое.
Информация об учебном заведении
Раздел «Учебное заведение» представляет самую главную, самую представительскую информацию о данной образовательной организации, подчеркивающую престижность обучения здесь.
Организационная структура учебного заведения может быть перенесена из каких-либо внешних систем или создана вручную, но без программирования, просто в визуальном режиме.
Наглядная структура учебного заведения должна отражать:
- взаимодействие подразделений, факультетов и кафедр;
- демонстрацию достижений наиболее уважаемых профессоров и преподавателей;
- достижения отдельных кафедр и факультетов и учебного заведения в целом;
- достижения лучших специалистов, которые закончили когда-то это учебное заведение.
Вся эта информация должна вызывать у молодежи большое желание учиться здесь
Информация о преподавателях и сотрудниках
Теперь студенту не нужно ходить на консультацию к преподавателю в определенное время и один раз в неделю. Теперь эту консультацию можно получить гораздо быстрее и в любое время. Для этого достаточно найти на портале нужного преподавателя и задать ему вопрос по электронной почте или через систему быстрых сообщений, встроенную в портал.
Страница «График отсутствий» оповестит, какие сотрудники отсутствуют сегодня и какие занятия переносятся на другой день.
И очень приятная страница «Дни рождения» даст возможность администрации или студентам вовремя подготовиться и поздравить преподавателя-именинника или своего однокашника.
Хранилища документов
Вы можете забыть про эти скучные архивы с многоэтажными полками, на которых пылятся скучные папки с документами, на поиски которых уходит порядочное время.
Теперь опытные административные сотрудники могут создать массовое количество виртуальных хранилищ на портале для:
- общих документов и справочных изданий для всех студентов и сотрудников;
- специализированных документов для отдельных факультетов, кафедр, лабораторий, для аспирантов и т.п
Безразмерные виртуальные хранилища позволяют:
- назначать индивидуальные права доступа сотрудника, вплоть до конкретной папки и конкретного документа;
- осуществлять поиск полного текста по всему массиву документов;
- легко и просто загружать документы через браузер;
- срочно находить разные материалы, необходимые для учебы в данный момент, (справочники, методички, нормативные базы и другие документы).
Поиск учащихся
Общение между студентами и учащимися существенно облегчается, благодаря разделу «Учащиеся». Здесь можно найти нужного студента и по фамилии, и по группе, в которой он учится. Узнав, по какому контакту это можно сделать, можно перейти на его личную страницу, как в любой социальной сети, написать ему сообщение через электронную почту, или через встроенный мессенджер или даже добавить его в друзья.
Предварительно списки студентов переносятся на портал либо автоматически из внутренних учетных систем, либо в ходе самостоятельной регистрации учащихся на портале, после чего администраторы присоединят их к нужной группе.
Группы
В ходе обучения в учебном заведении интересы учащихся не ограничиваются только утвержденным учебным планом, обязательным для всех. Студенты объединяются по видам своей дополнительной научной работы, по спортивным увлечениям, по художественному творчеству, объединяясь в специальные группы по интересам.
В данном портале для учащихся предусмотрены три вида таких групп:
- учебные группы,
- группы по специальным предметам и научным интересам,
- другие группы.
Онлайн-курсы
Для тех студентов, которые отвлекаются от учебного процесса на некоторое время в связи с болезнью или в связи с отъездом на спортивные соревнования, либо на различные научные или творческие конкурсы, существует возможность быстро восполнить проблемы по учебе с помощью онлайн-курсов, созданных преподавателями.
Такие курсы могут быть разработаны администраторами данного портала, либо заимствованы из других систем в формате SCORM.
Для проверки полученных таким образом знаний предусмотрена возможность тестирования после прохождения какого-либо онлайн-курса.
Поддержка и отправка обращений
С большим удовлетворением студенты принимают появившуюся возможность эффективной обратной связи с администрацией и с системой преподавания данного учебного заведения, а именно – реализацию приема индивидуальных обращений учащихся по самым разным вопросам.
Теперь эта функция автоматизирована, оперативна и быстро решает множество насущных вопросов студентов, исправляя некоторые ошибки а администрировании, либо в преподавании.
Все обращения собираются в бэк-офисе, где одновременно берутся на контроль и время ответной реакции на данное обращение, и оценка учащимся разрешения своей проблемы.
Узнать больше
Посетите мероприятия
Компания 1С-Битрикс и партнёры периодически проводят разнообразные мероприятия для своевременного знакомства с готовыми решениями компании и со всеми новинками, появившимися в ходе новых разработок. Это многочисленные вебинары, обзоры, статьи и выставки
Обучитесь на курсах
Компания 1С-Битрикс крайне заинтересована, чтобы пользователи ее готовых решений умели не только заполнять купленные проекты своей информацией, но и самостоятельно создавать в дальнейшем собственные разработки на базе продуктов 1С-Битрикс и эффективно, со знанием дела управлять ими.
С этой целью Компания 1С-Битрикс создает различные учебные курсы.
Обучение и курсы
Курсы для разработчиков
Ознакомьтесь с дополнительными материалами
Для более детального знакомства с продуктом 1С-Битрикс: Управление сайтом предлагаются следующие дополнительные материалы:
Документация для разработчиков
Страница «Лицензирование»
Поставка продукта включает:
- Дистрибутив 1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения.
- Документация «Руководство по установке».
Дистрибутивы и документация доступны для скачивания в личном кабинете на сайте www.1c-bitrix.ru.
В ценах уже учтена скидка 15% для образовательных и государственных учреждений.
За дополнительными разъяснениями обращайтесь в отдел продаж sales@1c-bitrix.ru.
Стоимость лицензий включает:
- возможность создания одного внутреннего портала учебного заведения на одну организацию;
- до 1000 внутренних пользователей портала (сотрудников учреждения);
- неограниченное количество экстранет-пользователей (учащихся и приглашенных внешних пользователей);
- неограниченный объем размещаемой информации;
- 1 год бесплатных обновлений платформы и техподдержки от 1С-Битрикс.
Продление обновлений и техподдержки после первого года использования не является обязательным, но рекомендуется. Стоимость продления 1С-Битрикс: Управление сайтом составляет 25% от цены вашей лицензии. Срок активности лицензии продлевается на 1 год с момента активации купона.
Если у вас применяется предыдущая версия готового решения:
Обладатели предыдущей версии решения 1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения смогут автоматически получить все нововведения с сохранением данных через систему SiteUpdate.
Информация о процедуре перехода на новую версию описана в руководстве по установке и запуску решения.
Обращаем ваше внимание, что для успешной установки вам необходимо обновить модуль 1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения как минимум до версии 11.5.3. Если обновление до этой версии у вас недоступно, необходимо обратиться в отдел технической поддержки 1С-Битрикс.
Переход на новую версию готового решения не является обязательным, но рекомендуется, поскольку компания 1С-Битрикс прекращает развитие предыдущей версии решения.
Обладатели предыдущих версий смогут получать техническую поддержку, а также обновлять системные модули корпоративного портала, на базе которого было построено решение.